Korrektur vor dem Druck: Was Sie in der Datei vor dem Versand überprüfen sollten

Fehler in Grafikdateien vor dem Druck können zu erheblichen Zeit- und Geldverlusten führen. Ein Tippfehler in der Telefonnummer auf 1000 Visitenkarten bedeutet die Kosten für einen Neudruck und den Verlust des Kundenvertrauens. Unten finden Sie eine detaillierte Checkliste, die Ihnen hilft, die häufigsten Probleme zu vermeiden.

Warum die Überprüfung vor dem Druck entscheidend ist

Längere Arbeit an einem Projekt kann zur sogenannten „Änderungsblindheit“ führen – je länger wir dasselbe Material betrachten, desto schwieriger wird es, Fehler zu erkennen. Studien zeigen, dass die meisten Fehler in Druckmaterialien bei einer einfachen, mehrminütigen Kontrolle vor dem Senden der Datei zur Produktion entdeckt werden können.

Checkliste: 15 entscheidende Überprüfungselemente

1. Überprüfung der Textkorrektheit

Zu überprüfende Elemente:

• Telefonnummer
• Email-Adresse
• Website-Adresse
• Physische Adresse des Unternehmens
• Vor- und Nachnamen
• Steuernummer / REGON
• Mehrwertsteuersätze und Preise (in Katalogen/Preislisten)

2. Überprüfung der Schriftarten

Einige Schriftarten enthalten keine polnischen Zeichen (ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż), was zu ihrer automatischen Umwandlung in lateinische Äquivalente oder eine andere Schriftart führen kann (sogenannte "Krähenfüße").

Reparaturmethode:

• Wandeln Sie alle Texte in Kurven (Outline) vor dem Export zum Druck um.
• In Adobe Illustrator/InDesign: Text auswählen -> Tastenkombination Ctrl+Shift+O (Cmd+Shift+O auf Mac).

3. Schriftgröße und Lesbarkeit

Empfohlene Mindestgrößen:

• Visitenkarten: mindestens 6-7 pt für Hilfstexte, 9-10 pt für den Namen.
• Flyer A5/A4: mindestens 9-10 pt für Fließtext.
• Plakate und Roll-ups: Überschriften lesbar aus 2-3 Metern (min. 72 pt).

4. Auflösung von Fotos und Grafiken

Kontrollverfahren in Adobe Acrobat:

1. Öffnen Sie das Werkzeug Print Production -> Output Preview.
2. Wählen Sie in der Option Preview Object Inspector.
3. Klicken Sie auf das Foto. Es sollte 300 DPI (Pixel pro Zoll) haben.

Dateien mit einer Auflösung unter 200 DPI können auf dem Druck sichtbare Unschärfe ("Pixelisierung") verursachen.

5. Farbmodus (CMYK vs RGB)

Beobachten Sie die Farbänderungen nach der Konvertierung in CMYK. Besonders leuchtende Farben (neonfarbene Grüntöne, Blautöne) können verblassen. Akzeptieren Sie diese Änderung auf dem Bildschirm oder wählen Sie eine Farbe aus dem CMYK-Farbfächer.

6. Beschnitt (Bleed)

Beschnitt ist zusätzliches grafisches Material von 2-3 mm, das über die Schnittkante hinausgeht. Es verhindert weiße Ränder bei kleinen Ungenauigkeiten beim Schneiden mit der Guillotine.

Reicht Ihr Hintergrund bis zum Rand des Nettoformats? Dehnen Sie es um 3 mm nach außen.

7. Sicherheitsabstände

Wichtige Texte und Logos dürfen nicht zu nah an der Schnittkante platziert werden.

• Visitenkarten: min. 3 mm vom Rand.
• Flyer/Kataloge: min. 5 mm vom Rand.
• Genähte/geklebte Kataloge: Berücksichtigen Sie den inneren Rand am Rücken (min. 10-15 mm).

8. Schwarze Konfiguration (Rich Black)

Reines Schwarz (K=100%, C=0, M=0, Y=0) kann im Druck flach aussehen.

Empfohlene Rich Black Konfiguration: C=60%, M=40%, Y=40%, K=100%

Hinweis: Rich Black bei kleinem Text kann Registerprobleme verursachen. Nur auf großen Flächen verwenden.

9. Überdrucken (Overprint)

Bei überlappenden Farben (z.B. Text auf einem Hintergrund in einer anderen Farbe) wird empfohlen, die Overprint-Funktion zu verwenden, um weiße Linien bei minimalen Registerverschiebungen zu vermeiden.

In Adobe Illustrator: Fenster → Attribute → Überdrucken Füllung

10. Eingebettete Schriftarten

Überprüfung in Adobe Acrobat:

1. Datei → Eigenschaften → Schriftarten
2. Jede Schriftart sollte mit (Embedded Subset) oder (Embedded) gekennzeichnet sein
3. Fehlendes Einbetten der Schriftart kann zu Schriftartsubstitutionen durch das Drucksystem führen

11. Logoformat (Vektor vs Raster)

Überprüfungsmethode:

• Vergrößern Sie die Vorschau auf 400% im PDF
• Vektorlogos bleiben in jedem Maßstab scharf
• Rasterlogos (JPG/PNG) zeigen Pixelbildung

12. Funktionalität von QR- und Barcodes

Empfohlene Testprozedur:

• Drucken Sie den Code auf einem Heimdrucker
• Testen Sie die Scanbarkeit mit einem mobilen Gerät
• Bei Problemen: Vergrößern Sie den Code oder verringern Sie die Datenkomplexität

13. Materialausrichtung

Um Fehler zu vermeiden, wird empfohlen, Informationen zur Ausrichtung direkt im Dateinamen zu platzieren, z.B.: "Flyer_A4_LANDSCAPE.pdf"

14. Seitenanzahl in Broschüren

Bei genähten oder gefalteten Broschüren muss die Seitenanzahl durch 4 teilbar sein (4, 8, 12, 16, 20...). Eine ungerade Seitenanzahl führt zu zusätzlichen Kosten für leere Seiten.

15. Papierspezifikation

Farbe und Typ des Papiers sollten eindeutig in der Bestellung angegeben werden. Cremefarbenes Papier verändert die Farbwahrnehmung im Vergleich zu weißem Premium-Papier.

Beispiele für kostspielige Fehler

Verkürzte Checkliste

1. Überprüfung der Kontaktdaten (Telefon, Email, WWW)
2. Kontrolle der Auflösung von Grafiken (Zoom 200%)
3. Überprüfung des Farbmodus (CMYK / RGB)
4. Vorhandensein von Beschnitt (+3 mm)
5. Einbettung von Schriftarten in der PDF-Datei

Zusammenfassung