Fejl i grafiske filer før trykning kan føre til betydelige tids- og økonomiske tab. En enkelt stavefejl i et telefonnummer på 1000 visitkort betyder omkostninger til genoptryk samt tab af kundernes tillid. Nedenfor præsenterer vi en detaljeret tjekliste, der hjælper med at undgå de mest almindelige problemer.
Hvorfor verifikation før trykning er afgørende
Langvarigt arbejde på et projekt kan føre til såkaldt "ændringsblindhed" – jo længere vi ser på det samme materiale, desto sværere er det at opdage fejl. Forskning viser, at de fleste fejl i trykte materialer kan opdages ved en simpel, minutlang kontrol før filen sendes til produktion.
Ifølge branchestatistikker er omkring 90% af trykfejl fejl, der kan opdages før produktionen starter.
Tjekliste: 15 nøgleelementer til verifikation
1. Kontrol af tekstens korrekthed
Elementer der skal verificeres:
- Telefonnummer
- Email adresse
- Webside adresse
- Virksomhedens fysiske adresse
- Navne og efternavne
- NIP / REGON
- Moms satser og priser (i kataloger/prislister)
Tip:
Verifikation af danske diakritiske tegn. Nogle gange (især ved konvertering af skrifttyper) mangler der accenter (æ, ø, å). Læs teksten langsomt, stavelse for stavelse.
2. Verifikation af skrifttyper
Nogle skrifttyper indeholder ikke danske tegn (æ, ø, å), hvilket kan føre til automatisk erstatning med latinske ækvivalenter eller en anden skrifttype (såkaldt "krøllede bogstaver").
Reparationsmetode:
- Konverter alle tekster til kurver (Outline) før eksport til tryk.
- I Adobe Illustrator/InDesign: Vælg tekst -> Genvej Ctrl+Shift+O (Cmd+Shift+O på Mac).
Hvordan kontrollerer man, om teksten er en kurve?
Åbn PDF-filen. Brug søgefunktionen (Ctrl+F). Hvis du IKKE kan søge og markere teksten, betyder det, at den er korrekt konverteret til kurver.
3. Skriftstørrelse og læsbarhed
Mindste anbefalede størrelser:
- Visitkort: minimum 6-7 pt for hjælpetekster, 9-10 pt for navne.
- Flyers A5/A4: minimum 9-10 pt for løbende tekst.
- Plakater og roll-ups: overskrifter læsbare fra 2-3 meter (min. 72 pt).
4. Opløsning af billeder og grafik
Kontrolprocedure i Adobe Acrobat:
- Åbn værktøjet Print Production -> Output Preview.
- I Preview vælg Object Inspector.
- Klik på billedet. Det skal have 300 DPI (pixels per inch).
Filer med en opløsning under 200 DPI kan forårsage synlig sløring ("pixelering") på trykket.
5. Farvetilstand (CMYK vs RGB)
Observer farveændringer efter konvertering til CMYK. Især lyse farver (neon grønne, blå) kan blive falmede. Accepter denne ændring på skærmen eller vælg en farve fra CMYK-farvekortet.
Pas på sort tekst:
Lille sort tekst skal være defineret som 100% K (C:0 M:0 Y:0 K:100), og ikke sammensat af 4 farver (såkaldt Rich Black), hvilket kan forårsage sløring ved minimal forskydning i tryk.
6. Bleed
Bleed er yderligere 2-3 mm grafisk materiale, der strækker sig ud over skærekanten. Det forhindrer hvide kanter ved små unøjagtigheder i skæring med guillotinen.
Går din baggrund helt til kanten af nettoformatet? Stræk det 3 mm udad.
7. Sikkerhedsmarginer
Vigtige tekster og logoer må ikke være for tæt på skærekanten.
- Visitkort: min. 3 mm fra kanten.
- Flyers/Kataloger: min. 5 mm fra kanten.
- Kataloger syet/limet: overvej indvendig margin til ryggen (min. 10-15 mm).
8. Konfiguration af sort (Rich Black)
Ren sort (K=100%, C=0, M=0, Y=0) kan se flad ud på tryk.
Anbefalet konfiguration af Rich Black: C=60%, M=40%, Y=40%, K=100%
Bemærk: Rich Black på lille tekst kan forårsage registreringsproblemer. Brug kun på store overflader.
9. Overprint
Ved overlappende farver (f.eks. tekst på en baggrund med en anden farve) anbefales det at bruge Overprint-funktionen for at undgå hvide linjer ved minimale registreringsforskydninger.
I Adobe Illustrator: Window → Attributes → Overprint Fill
10. Indlejrede skrifttyper
Kontrol i Adobe Acrobat:
- File → Properties → Fonts
- Hver skrifttype skal have betegnelsen (Embedded Subset) eller (Embedded)
- Manglende indlejring af skrifttype kan føre til skrifttypesubstitution af trykkeriets system
11. Logoformat (vektor vs raster)
Verifikationsmetode:
- Forstør forhåndsvisning til 400% i PDF
- Vektorlogo forbliver skarpt i enhver skala
- Rasterlogo (JPG/PNG) viser pixelering
12. Funktionalitet af QR- og stregkoder
Anbefalet testprocedure:
- Print koden på en hjemmeprinter
- Test skanningsmuligheden med en mobil enhed
- Hvis der er problemer: øg kodens størrelse eller reducer datakompleksiteten
13. Materialets orientering
For at undgå fejl anbefales det at inkludere orienteringsoplysninger direkte i filnavnet, f.eks.: "Flyer_A4_LIGGENDE.pdf"
14. Antal sider i brochurer
For hæftede eller foldede brochurer skal antallet af sider være deleligt med 4 (4, 8, 12, 16, 20...). Et forkert antal sider fører til ekstra omkostninger for tomme sider.
15. Papirspecifikation
Farve og type papir skal klart defineres i ordren. Cremefarvet papir ændrer farveopfattelsen sammenlignet med hvidt premium papir.
Eksempler på dyre fejl
Tilfælde 1: Stavefejl i jobtitel
Oplag på 2000 visitkort med forkert stavet jobtitel. Omkostninger til genoptryk: 800 kr. samt to ugers forsinkelse i distributionen af materialer.
Tilfælde 2: Forkert opløsning af logo
Logo hentet fra internetsøgning (200x200 px) skaleret til en A2 plakat. Resultat: tydelig pixelering og behov for genoptryk.
Tilfælde 3: Forkert antal sider
13-siders brochure krævede tilføjelse af 3 tomme sider til den krævede multipel af 4. Ekstra omkostning: 300 kr.
Forkortet tjekliste
- Verifikation af kontaktoplysninger (telefon, email, WWW)
- Kontrol af grafikopløsning (zoom 200%)
- Kontrol af farvetilstand (CMYK / RGB)
- Tilstedeværelse af bleed (+3 mm)
- Indlejring af skrifttyper i PDF-filen
Opsummering
Har du brug for et professionelt grafisk design?
Udfyld formularen – vi vil forberede et innovativt design til din virksomhed, kontrolleret for tryk.
Bestil design