Les erreurs dans les fichiers graphiques avant l'impression peuvent entraîner des pertes de temps et d'argent considérables. Une faute de frappe dans un numéro de téléphone sur 1000 cartes de visite signifie le coût d'une réimpression et une perte de confiance des clients. Ci-dessous, nous présentons une liste de contrôle détaillée pour éviter les problèmes les plus courants.
Pourquoi la vérification avant impression est cruciale
Un travail prolongé sur un projet peut conduire à ce qu'on appelle la "cécité au changement" - plus on regarde le même matériel, plus il est difficile de repérer les erreurs. Les études montrent que la plupart des erreurs dans les matériaux imprimés peuvent être détectées lors d'une simple vérification de quelques minutes avant d'envoyer le fichier en production.
Selon les statistiques du secteur, environ 90 % des erreurs d'impression sont détectables avant le début de la production.
Liste de contrôle : 15 éléments clés de vérification
1. Vérification de l'exactitude du texte
Éléments à vérifier :
- Numéro de téléphone
- Adresse email
- Adresse du site web
- Adresse physique de l'entreprise
- Noms et prénoms
- NIP / REGON
- Taux de TVA et prix (dans les catalogues/tarifs)
Conseil :
Vérification des caractères diacritiques polonais. Parfois (surtout lors de la conversion des polices), les accents manquent (ą, ę, ś, ć). Lisez le texte lentement, syllabe par syllabe.
2. Vérification des polices
Certaines polices ne contiennent pas de caractères polonais (ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż), ce qui peut entraîner leur remplacement automatique par des équivalents latins ou une autre police (appelée "krzaczki").
Méthode de correction :
- Convertissez tous les textes en contours avant l'exportation pour l'impression.
- Dans Adobe Illustrator/InDesign : Sélectionnez le texte -> Raccourci Ctrl+Shift+O (Cmd+Shift+O sur Mac).
Comment vérifier si le texte est en contours ?
Ouvrez le fichier PDF. Utilisez la fonction de recherche (Ctrl+F). Si vous NE POUVEZ PAS rechercher et sélectionner le texte, cela signifie qu'il a été correctement converti en contours.
3. Taille de la police et lisibilité
Tailles minimales recommandées :
- Cartes de visite : minimum 6-7 pt pour les textes auxiliaires, 9-10 pt pour le nom.
- Flyers A5/A4 : minimum 9-10 pt pour le texte continu.
- Affiches et roll-ups : titres lisibles à 2-3 mètres (min. 72 pt).
4. Résolution des images et graphiques
Procédure de vérification dans Adobe Acrobat :
- Ouvrez l'outil Print Production -> Output Preview.
- Dans l'option Preview, sélectionnez Object Inspector.
- Cliquez sur l'image. Elle doit avoir 300 DPI (pixels par pouce).
Les fichiers avec une résolution inférieure à 200 DPI peuvent entraîner un flou visible ("pixellisation") à l'impression.
5. Mode de couleur (CMYK vs RGB)
Observez les changements de couleurs après la conversion en CMYK. Les couleurs vives (verts néon, bleus) peuvent devenir ternes. Acceptez ce changement à l'écran ou choisissez une couleur à partir d'un nuancier CMYK.
Attention au texte noir :
Le texte noir fin doit être défini comme 100% K (C:0 M:0 Y:0 K:100), et non composé de 4 couleurs (appelé Rich Black), ce qui peut provoquer un flou en cas de léger décalage à l'impression.
6. Fonds perdus (bleed)
Les fonds perdus sont 2-3 mm supplémentaires de matériel graphique dépassant le bord de coupe. Ils préviennent l'apparition de bordures blanches en cas de légères imprécisions de coupe.
Votre fond atteint-il le bord du format net ? Étendez-le de 3 mm vers l'extérieur.
7. Marges de sécurité
Les textes importants et les logos ne doivent pas être trop proches du bord de coupe.
- Cartes de visite : min. 3 mm du bord.
- Flyers/Catalogues : min. 5 mm du bord.
- Catalogues cousus/collés : incluez une marge intérieure pour le dos (min. 10-15 mm).
8. Configuration du noir (Rich Black)
Le noir pur (K=100%, C=0, M=0, Y=0) peut sembler plat à l'impression.
Configuration recommandée du Rich Black : C=60%, M=40%, Y=40%, K=100%
Attention : Le Rich Black sur le texte petit peut poser des problèmes de registre. À utiliser uniquement sur de grandes surfaces.
9. Surimpression (Overprint)
Pour les couleurs superposées (par exemple, texte sur un fond d'une autre couleur), il est recommandé d'utiliser la fonction de surimpression pour éviter les lignes blanches en cas de légers décalages de registre.
Dans Adobe Illustrator : Window → Attributes → Overprint Fill
10. Polices intégrées
Vérification dans Adobe Acrobat :
- File → Properties → Fonts
- Chaque police doit être marquée (Embedded Subset) ou (Embedded)
- L'absence d'intégration des polices peut entraîner la substitution des polices par le système de l'imprimerie
11. Format du logo (vectoriel vs raster)
Méthode de vérification :
- Agrandissez l'aperçu à 400% dans le PDF
- Le logo vectoriel reste net à toute échelle
- Le logo raster (JPG/PNG) montre une pixellisation
12. Fonctionnalité des codes QR et à barres
Procédure de test recommandée :
- Imprimez le code sur une imprimante domestique
- Testez la scannabilité avec un appareil mobile
- En cas de problème : augmentez la taille du code ou réduisez la complexité des données
13. Orientation du matériel
Pour éviter les erreurs, il est recommandé d'inclure des informations sur l'orientation directement dans le nom du fichier, par exemple : "Flyer_A4_HORIZONTAL.pdf"
14. Nombre de pages dans les brochures
Pour les brochures agrafées ou pliées, le nombre de pages doit être divisible par 4 (4, 8, 12, 16, 20...). Un nombre de pages incorrect entraîne des coûts supplémentaires pour les pages blanches.
15. Spécification du papier
La couleur et le type de papier doivent être clairement spécifiés dans la commande. Le papier crème modifie la perception des couleurs par rapport au papier blanc premium.
Exemples d'erreurs coûteuses
Cas 1 : Erreur d'orthographe dans le titre professionnel
Tirage de 2000 cartes de visite avec un titre professionnel mal orthographié. Coût de la réimpression : 800 PLN et deux semaines de retard dans la distribution des matériaux.
Cas 2 : Résolution incorrecte du logo
Logo téléchargé depuis un moteur de recherche (200x200 px) agrandi sur une affiche A2. Résultat : pixellisation visible et nécessité de réimpression.
Cas 3 : Nombre de pages incorrect
Une brochure de 13 pages nécessitait l'ajout de 3 pages blanches pour atteindre un multiple de 4. Coût supplémentaire : 300 PLN.
Liste de contrôle abrégée
- Vérification des coordonnées (téléphone, email, WWW)
- Contrôle de la résolution des graphiques (zoom 200%)
- Vérification du mode de couleur (CMYK / RGB)
- Présence de fonds perdus (+3 mm)
- Intégration des polices dans le fichier PDF
Résumé
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