Proeflezen voor druk: Wat te controleren in het bestand voordat u het verzendt

Fouten in grafische bestanden vóór het drukken kunnen leiden tot aanzienlijke tijd- en financiële verliezen. Eén typefout in een telefoonnummer op 1000 visitekaartjes betekent de kosten van herdruk en verlies van klantvertrouwen. Hieronder presenteren we een gedetailleerde checklist die helpt om de meest voorkomende problemen te voorkomen.

Waarom prepress-verificatie cruciaal is

Langdurig werken aan een project kan leiden tot zogenaamde "veranderingsblindheid" - hoe langer we naar hetzelfde materiaal kijken, hoe moeilijker het is om fouten op te merken. Onderzoek toont aan dat de meeste fouten in drukwerk kunnen worden ontdekt in een eenvoudige, enkele minuten durende controle voordat het bestand naar productie wordt gestuurd.

Checklist: 15 essentiële verificatie-elementen

1. Controle van tekstnauwkeurigheid

Te verifiëren elementen:

• Telefoonnummer
• Emailadres
• Websiteadres
• Fysiek bedrijfsadres
• Voor- en achternamen
• BTW-nummer / KvK-nummer
• BTW-tarieven en prijzen (in catalogi/prijslijsten)

2. Verificatie van lettertypen

Sommige lettertypen bevatten geen Poolse tekens (ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż), wat kan leiden tot automatische vervanging door Latijnse equivalenten of een ander lettertype (zogenaamde "krabbels").

Reparatiemethode:

• Zet alle teksten om naar contouren (Outline) voordat u exporteert voor druk.
• In Adobe Illustrator/InDesign: Selecteer tekst -> Sneltoets Ctrl+Shift+O (Cmd+Shift+O op Mac).

3. Lettergrootte en leesbaarheid

Minimale aanbevolen maten:

• Visitekaartjes: minimaal 6-7 pt voor ondersteunende teksten, 9-10 pt voor de naam.
• Folders A5/A4: minimaal 9-10 pt voor doorlopende tekst.
• Posters en roll-ups: koppen leesbaar vanaf 2-3 meter (min. 72 pt).

4. Resolutie van foto's en afbeeldingen

Controleprocedure in Adobe Acrobat:

1. Open het gereedschap Print Production -> Output Preview.
2. Kies in de optie Preview de Object Inspector.
3. Klik op de afbeelding. Het moet 300 DPI (pixels per inch) hebben.

Bestanden met een resolutie onder de 200 DPI kunnen zichtbare vervaging ("pixelering") veroorzaken bij het afdrukken.

5. Kleurenmodus (CMYK vs RGB)

Let op kleurveranderingen na conversie naar CMYK. Vooral felle kleuren (neon groen, blauw) kunnen flets worden. Accepteer deze verandering op het scherm of kies een kleur uit een CMYK-stalenboek.

6. Bleed

Bleed is extra 2-3 mm grafisch materiaal dat buiten de snijrand uitsteekt. Dit voorkomt witte randen bij kleine snijfouten met de guillotine.

Komt uw achtergrond tot aan de rand van het nettoformaat? Rek het 3 mm naar buiten uit.

7. Veiligheidsmarges

Belangrijke teksten en logo's mogen niet te dicht bij de snijrand staan.

• Visitekaartjes: min. 3 mm van de rand.
• Folders/Catalogi: min. 5 mm van de rand.
• Geniete/gelijmde catalogi: houd rekening met de binnenmarge voor de rug (min. 10-15 mm).

8. Rich Black configuratie

Zuiver zwart (K=100%, C=0, M=0, Y=0) kan er vlak uitzien bij het afdrukken.

Aanbevolen Rich Black configuratie: C=60%, M=40%, Y=40%, K=100%

Opmerking: Rich Black op kleine tekst kan registratieproblemen veroorzaken. Alleen gebruiken op grote oppervlakken.

9. Overprint

Bij overlappende kleuren (bijv. tekst op een achtergrond van een andere kleur) wordt aanbevolen om de Overprint-functie te gebruiken om witte lijnen te voorkomen bij minimale registratieverschuivingen.

In Adobe Illustrator: Window → Attributes → Overprint Fill

10. Ingesloten lettertypen

Controle in Adobe Acrobat:

1. File → Properties → Fonts
2. Elk lettertype moet het label (Embedded Subset) of (Embedded) hebben
3. Het ontbreken van ingesloten lettertypen kan leiden tot vervanging van lettertypen door het systeem van de drukkerij

11. Logoformaat (vector vs raster)

Verificatiemethode:

• Vergroot de weergave tot 400% in PDF
• Een vectorlogo blijft scherp op elke schaal
• Een rasterlogo (JPG/PNG) vertoont pixelvorming

12. Functionaliteit van QR- en streepjescodes

Aanbevolen testprocedure:

• Print de code op een thuisprinter
• Test de scanbaarheid met een mobiel apparaat
• Bij problemen: vergroot de code of verminder de complexiteit van de gegevens

13. Oriëntatie van het materiaal

Om fouten te voorkomen, wordt aanbevolen om oriëntatie-informatie direct in de bestandsnaam op te nemen, bijv.: "Folder_A4_LIGGEND.pdf"

14. Aantal pagina's in brochures

Bij geniete of gevouwen brochures moet het aantal pagina's deelbaar zijn door 4 (4, 8, 12, 16, 20...). Een onjuist aantal pagina's leidt tot extra kosten voor lege pagina's.

15. Papierspecificatie

Kleur en type papier moeten duidelijk worden gespecificeerd in de bestelling. Crèmekleurig papier verandert de kleurwaarneming in vergelijking met premium wit.

Voorbeelden van kostbare fouten

Verkorte checklist

1. Verificatie van contactgegevens (telefoon, email, WWW)
2. Controle van de resolutie van afbeeldingen (zoom 200%)
3. Controle van de kleurenmodus (CMYK / RGB)
4. Aanwezigheid van bleed (+3 mm)
5. Insluiting van lettertypen in het PDF-bestand

Samenvatting