PDF, JPG, TIFF czy AI? W jakim formacie najlepiej wysłać plik do drukarni?

Klient wysyła plik: "logo.jpg", 800x600 px, pobrany z Facebooka. Chce to wydrukować na banerze 2x1m. Kiedy mówimy "to niemożliwe", odpowiada: "Ale na ekranie wygląda dobrze!". Oto przewodnik, który zakończy ten problem raz na zawsze. Dowiesz się, które formaty działają (i dlaczego), a które są katastrofą czekającą na realizację.

Najpierw: Rozdzielczość vs Format

To nie to samo. Ludzie często mylą:

• Format pliku = "Opakowanie" (PDF, JPG, TIFF, AI, EPS...)
• Rozdzielczość = "Jakość zawartości" (300 DPI, 72 DPI, pixele...)

Możesz mieć PDF w 72 DPI (zły) i JPG w 300 DPI (OK). Format ≠ jakość automatycznie.

Ranking formatów: Od najlepszego do najgorszego

TIER S: PDF (Portable Document Format)

Dlaczego to KRÓL drukarni?

• Uniwersalny – każda drukarnia przyjmuje PDF
• Zachowuje wszystko – fonty, kolory, warstwy (opcjonalnie), rozdzielczość
• Skompresowany, ale bez straty jakości (kompresja lossless możliwa)
• CMYK ready – można zapisać w CMYK (kluczowe dla druku)
• Drukarka wie, co dostała – nie zgaduje, nie interpretuje

Kiedy wysyłać PDF?

ZAWSZE, jeśli masz wybór. To standard branży.

Jak przygotować idealny PDF?

1. Tryb kolorów: CMYK (nie RGB!)
2. Rozdzielczość zdjęć: 300 DPI (minimum)
3. Fonty: Osadzone (embedded) – inaczej drukarnia ich nie zobayczy
4. Spadki (bleed): +3-5mm z każdej strony
5. Format PDF: PDF/X-1a lub PDF/X-4 (standard drukarski)

🥈 TIER A: AI / EPS (Adobe Illustrator / Encapsulated PostScript)

Wektorowe formaty robocze.

• Nieskończona skalowalność – logo 2cm lub 2m, ta sama jakość
• Edytowalne – drukarnia może poprawić błędy (jeśli poproszą o zgodę)
• Małe pliki (bo wektory to matematyka, nie piksele)
• Tylko dla grafiki wektorowej – nie dla zdjęć
• Nie każda drukarnia akceptuje (wolą PDF)

Kiedy wysyłać AI/EPS?

• Gdy drukarnia wyraźnie prosi o "plik roboczy"
• Logo / ilustracje wektorowe (bez zdjęć)
• Materiał wielkoformatowy (banery, roll-upy) – łatwiej skalować

Ale uwaga: Jeśli wyślesz AI, dołącz też PDF – na wszelki wypadek.

TIER B: TIFF (Tagged Image File Format)

Format dla fotografii wysokiej jakości.

• Bezstratna kompresja – nie traci jakości (w przeciwieństwie do JPG)
• Obsługuje CMYK – idealny dla zdjęć do druku
• Przezroczystość (alpha channel) możliwa
• Ogromne pliki – czasami 50-100 MB za jedno zdjęcie
• Tylko rastrowe – nie nadaje się na logo

Kiedy wysyłać TIFF?

• Katalogi produktowe z profesjonalnymi zdjęciami
• Albumy fotograficzne / książki artystyczne
• Gdy drukarnia prosi o "high-res photos" (zamiast JPG)

📉 TIER C: JPG / JPEG (Joint Photographic Experts Group)

Najpopularniejszy... i najbardziej problematyczny.

• Uniwersalny – każdy program otwiera JPG
• Małe pliki (kompresja)
• Stratna kompresja – każde zapisanie = utrata jakości
• Tylko RGB (techniczne CMYK JPG istnieje, ale rzadkie)
• Brak przezroczystości
• Niska rozdzielczość (często 72 DPI z internetu)

Kiedy JPG jest OK?

• Zdjęcia wewnątrz projektu (ale nie jako cały projekt!)
• TYLKO jeśli ma 300 DPI w docelowym rozmiarze
• Nigdy na logo (pikseloza przy skalowaniu)

TIER F: PNG, GIF, BMP, WEBP (Formaty webowe)

Nie wysyłaj tych formatów do drukarni.

• PNG: Tylko RGB, często 72 DPI. OK na logo na stronę WWW, NIE OK do druku.
• GIF: Maks 256 kolorów. To format z lat 90. Nie.
• BMP: Gigantyczne pliki bez kompresji. Przestarzałe.
• WEBP: Nowy format Google. Drukarnie go nie obsługują (jeszcze).

Tabela: Jakie formaty dla jakich materiałów?

Materiał	Format #1 (najlepszy)	Format #2 (akceptowalny)
Wizytówki	PDF (PDF/X-1a)	AI / EPS
Ulotki / Plakaty	PDF (Press Quality)	TIFF (dla zdjęć)
Banery / Roll-upy	PDF (100-150 DPI OK)	AI (wektory)
Logo (do archiwum)	AI / EPS (wektor)	PDF (wektor)
Katalogi / Książki	PDF (PDF/X-4)	InDesign Package (.indd + linki)
Zdjęcia (standalone)	TIFF (300 DPI, CMYK)	JPG (max jakość, 300 DPI)

Checklist: Przed wysłaniem pliku

1. Format: PDF/X-1a lub PDF/X-4?
   Jeśli nie – przerobić na PDF.
2. Tryb kolorów: CMYK?
   RGB = kolory będą inne po wydruku. Konwertuj do CMYK.
3. Rozdzielczość: 300 DPI dla wizytówek/ulotek?
   100-150 DPI dla banerów, 300 DPI dla małych formatów.
4. Fonty: Osadzone (embedded)?
   W PDF: Edit → Preferences → zaznacz "Embed all fonts".
5. Spadki (bleed): +3-5mm dodane?
   Bez spadków = białe krawędzie po przycięciu.
6. Rozmiar pliku: realny?
   PDF wizytówki = 1-5 MB. Jeśli masz 50 MB – coś jest źle (pewnie RGB zamiast CMYK).
7. Testowy wydrua: Zrobiłeś?
   Wydrukuj na zwykłej drukarce domowej. Czy kolory OK? Czy tekst czytelny?

Najczęstsze błędy (i jak ich uniknąć)

1. "Wysłałem JPG z Google Images"

Problem: Zdjęcia z Google to zazwyczaj 72 DPI, małe (500x500 px). Rozciągnięcie do A4 = pikseloza.
Rozwiązanie: Tylko zdjęcia z banków zdjęć w high-res (Unsplash, Shutterstock) lub własne w 300 DPI.

2. "PDF, ale w RGB"

Problem: PDF może być w RGB. Drukarnia drukuje w CMYK. Kolory będą inne (zwłaszcza czerwień i niebieski).
Rozwiązanie: Przed eksportem: Image → Mode → CMYK (Photoshop) lub File → Document Color Mode → CMYK (Illustrator).

3. "Logo PNG z przezroczystym tłem"

Problem: PNG to RGB. Przezroczystość w druku = białe tło (bo papier biały).
Rozwiązanie: Przerobić logo na wektor (AI/EPS) lub eksportować PDF z białym tłem (jeśli drukujesz na białym papierze).

4. "Zapisałem Word jako PDF"

Problem: Word generuje PDF w niskiej jakości (często 150 DPI dla zdjęć). Fonty mogą być nieosadzone.
Rozwiązanie: Lepiej przerobić projekt w Canva Pro, Adobe InDesign lub Affinity Publisher.

FAQ: Szybkie odpowiedzi

Czy mogę wysłać plik .INDD (InDesign)?

Technicznie tak, ale lepiej nie. Wyeksportuj do PDF/X-4. Jeśli drukarnia prosi o INDD, wyślij "package" (File → Package) – spakuje wszystkie fonty i linki.

Czy Canva Free wystarcza?

Niestety nie. Canva Free eksportuje tylko JPG/PNG w 72-96 DPI. Canva Pro ma opcję "PDF Print" (300 DPI) – to minimum do druku.

Mam DOCX z wizytówką. Czy to wystarczy?

Nie. Word to edytor tekstu, nie narzędzie DTP. Eksportuj do PDF (ale i tak jakość będzie słaba). Lepiej przerobić w profesjonalnym narzędziu.

Czy SVG nadaje się do druku?

SVG to wektor (super!), ale... to format webowy. Większość drukarń nie obsługuje SVG. Konwertuj do AI, EPS lub PDF (w Illustratorze: File → Save As → AI).

Podsumowanie: Twoja ściągawka

• Zawsze wysyłaj PDF (PDF/X-1a lub PDF/X-4)
• CMYK, nie RGB – inaczej kolory będą inne
• 300 DPI dla małych formatów (wizytówki, ulotki), 100-150 DPI dla banerów
• Osadź fonty (embedded fonts) – drukarnia musi je zobaczyć
• Dodaj spadki (+3-5mm) – bez nich białe krawędzie
• AI/EPS dla logo (wektory), TIFF dla profesjonalnych zdjęć
• JPG tylko jako ostateczność (i to w 300 DPI!)
• PNG/GIF/WEBP = NIE dla druku

Złota zasada: Jeśli drukarnia mówi "plik nieprawidłowy" – to nie są przygędy. To znaczy, że druk będzie kiepski. Popraw plik.