Korekta przed drukiem: Co sprawdzić w pliku przed wysyłką

Błędy w plikach graficznych przed drukiem mogą prowadzić do znacznych strat czasowych i finansowych. Jedna literówka w numerze telefonu na 1000 wizytówek to koszt ponownego druku oraz utrata zaufania klientów. Poniżej przedstawiamy szczegółową listę kontrolną, która pomoże uniknąć najczęstszych problemów.

Dlaczego weryfikacja przed drukiem jest kluczowa

Długotrwała praca nad projektem może prowadzić do tzw. „ślepoty zmian” – im dłużej oglądamy ten sam materiał, tym trudniej zauważyć błędy. Badania pokazują, że większość pomyłek w materiałach drukowanych można wykryć w prostej, kilkuminutowej kontroli przed wysłaniem pliku do produkcji.

Lista kontrolna: 15 kluczowych elementów weryfikacji

1. Kontrola poprawności tekstu

Elementy do zweryfikowania:

• Numer telefonu
• Adres email
• Adres strony WWW
• Adres fizyczny firmy
• Imiona i nazwiska
• NIP / REGON
• Stawki VAT i ceny (w katalogach/cennikach)

2. Weryfikacja fontów (czcionek)

Niektóre czcionki nie zawierają polskich znaków (ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż), co może prowadzić do ich automatycznej zamiany na odpowiedniki łacińskie lub inny krój pisma (tzw. "krzaczki").

Metoda naprawy:

• Zamień wszystkie teksty na krzywe (Outline) przed eksportem do druku.
• W Adobe Illustrator/InDesign: Zaznacz tekst -> Skrót Ctrl+Shift+O (Cmd+Shift+O na Mac).

3. Rozmiar czcionki i czytelność

Minimalne zalecane rozmiary:

• Wizytówki: minimum 6-7 pt dla tekstów pomocniczych, 9-10 pt dla nazwiska.
• Ulotki A5/A4: minimum 9-10 pt dla tekstu ciągłego.
• Plakaty i roll-upy: nagłówki czytelne z 2-3 metrów (min. 72 pt).

4. Rozdzielczość zdjęć i grafik

Procedura kontroli w Adobe Acrobat:

1. Otwórz narzędzie Print Production -> Output Preview.
2. W opcji Preview wybierz Object Inspector.
3. Kliknij na zdjęcie. Powinno mieć 300 DPI (pixels per inch).

Pliki o rozdzielczości poniżej 200 DPI mogą powodować widoczne rozmycie ("pikselozę") na wydruku.

5. Tryb kolorów (CMYK vs RGB)

Obserwuj zmiany kolorów po konwersji do CMYK. Szczególnie jaskrawe kolory (neonowe zielenie, błękity) mogą stać się wyblakłe. Zaakceptuj tę zmianę na ekranie lub dobierz kolor z wzornika CMYK.

6. Spadki (bleed)

Spadki to dodatkowe 2-3 mm materiału graficznego wykraczającego poza krawędź cięcia. Zapobiegają one powstawaniu białych obramowań przy niewielkich niedokładnościach cięcia gilotyną.

Czy Twoje tło dochodzi do samej krawędzi formatu netto? Rozciągnij je o 3 mm na zewnątrz.

7. Marginesy bezpieczeństwa

Ważne teksty i logotypy nie mogą znajdować się zbyt blisko krawędzi cięcia.

• Wizytówki: min. 3 mm od krawędzi.
• Ulotki/Katalogi: min. 5 mm od krawędzi.
• Katalogi szyte/klejone: uwzględnij margines wewnętrzny na grzbiet (min. 10-15 mm).

8. Konfiguracja czerni (Rich Black)

Czysty czarny (K=100%, C=0, M=0, Y=0) może wyglądać płasko na wydruku.

Zalecana konfiguracja Rich Black: C=60%, M=40%, Y=40%, K=100%

Uwaga: Rich Black na małym tekście może powodować problemy z rejestrem. Stosować tylko na dużych powierzchniach.

9. Overprint (naddruk)

Przy nakładających się kolorach (np. tekst na tle o innym kolorze) zaleca się użycie funkcji Overprint, aby uniknąć białych linii przy minimalnych przesunięciach rejestrowych.

W Adobe Illustrator: Window → Attributes → Overprint Fill

10. Osadzone czcionki

Kontrola w Adobe Acrobat:

1. File → Properties → Fonts
2. Każda czcionka powinna mieć oznaczenie (Embedded Subset) lub (Embedded)
3. Brak osadzenia czcionki może prowadzić do substytucji fontów przez system drukarni

11. Format logo (wektor vs raster)

Metoda weryfikacji:

• Powiększ podgląd do 400% w PDF
• Logo wektorowe pozostaje ostre w każdej skali
• Logo rastrowe (JPG/PNG) wykazuje pikselizację

12. Funkcjonalność kodów QR i kreskowych

Zalecana procedura testowa:

• Wydrukuj kod na domowej drukarce
• Przetestuj skanowalność za pomocą urządzenia mobilnego
• W razie problemów: zwiększ rozmiar kodu lub zmniejsz złożoność danych

13. Orientacja materiału

Aby uniknąć pomyłek, zaleca się umieszczenie informacji o orientacji bezpośrednio w nazwie pliku, np.: "Ulotka_A4_POZIOM.pdf"

14. Liczba stron w broszurach

W przypadku broszur zszywanych lub składanych, liczba stron musi być podzielna przez 4 (4, 8, 12, 16, 20...). Nieprawidłowa liczba stron prowadzi do dodatkowych kosztów za puste strony.

15. Specyfikacja papieru

Kolor i typ papieru należy jednoznacznie określić w zamówieniu. Papier kremowy zmienia odbiór barw w porównaniu z białym premium.

Przykłady kosztownych błędów

Skrócona lista kontrolna

1. Weryfikacja danych kontaktowych (telefon, email, WWW)
2. Kontrola rozdzielczości grafik (zoom 200%)
3. Sprawdzenie trybu kolorów (CMYK / RGB)
4. Obecność spadków (+3 mm)
5. Osadzenie czcionek w pliku PDF

Podsumowanie