Ошибки в графических файлах перед печатью могут привести к значительным временным и финансовым потерям. Одна опечатка в номере телефона на 1000 визиток — это стоимость повторной печати и потеря доверия клиентов. Ниже представляем подробный контрольный список, который поможет избежать самых частых проблем.
Почему проверка перед печатью является ключевой
Длительная работа над проектом может привести к так называемой «слепоте изменений» — чем дольше мы смотрим на один и тот же материал, тем труднее заметить ошибки. Исследования показывают, что большинство ошибок в печатных материалах можно обнаружить в простой, нескольких минутной проверке перед отправкой файла в производство.
Согласно отраслевой статистике, около 90% печатных ошибок — это ошибки, которые можно обнаружить до начала производства.
Контрольный список: 15 ключевых элементов проверки
1. Проверка правильности текста
Элементы для проверки:
- Номер телефона
- Адрес электронной почты
- Адрес веб-сайта
- Физический адрес компании
- Имена и фамилии
- ИНН / ОГРН
- Ставки НДС и цены (в каталогах/прайс-листах)
Совет:
Проверка польских диакритических знаков. Иногда (особенно при конверсии шрифтов) отсутствуют хвостики (ą, ę, ś, ć). Читайте текст медленно, слог за слогом.
2. Проверка шрифтов
Некоторые шрифты не содержат польских знаков (ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż), что может привести к их автоматической замене на латинские эквиваленты или другой стиль шрифта (так называемые "кракозябры").
Метод исправления:
- Преобразуйте все тексты в кривые (Outline) перед экспортом на печать.
- В Adobe Illustrator/InDesign: Выделите текст -> Сочетание клавиш Ctrl+Shift+O (Cmd+Shift+O на Mac).
Как проверить, является ли текст кривой?
Откройте файл PDF. Используйте функцию поиска (Ctrl+F). Если ВЫ НЕ МОЖЕТЕ найти и выделить текст, значит, он был правильно преобразован в кривые.
3. Размер шрифта и читаемость
Минимальные рекомендуемые размеры:
- Визитки: минимум 6-7 pt для вспомогательных текстов, 9-10 pt для имени.
- Листовки A5/A4: минимум 9-10 pt для непрерывного текста.
- Плакаты и ролл-апы: заголовки, читаемые с 2-3 метров (мин. 72 pt).
4. Разрешение изображений и графики
Процедура проверки в Adobe Acrobat:
- Откройте инструмент Print Production -> Output Preview.
- В опции Preview выберите Object Inspector.
- Кликните на изображение. Оно должно иметь 300 DPI (пикселей на дюйм).
Файлы с разрешением ниже 200 DPI могут вызывать заметное размытие ("пикселизацию") на печати.
5. Цветовой режим (CMYK vs RGB)
Следите за изменениями цветов после конверсии в CMYK. Особенно яркие цвета (неоновые зелёные, голубые) могут стать блеклыми. Примите это изменение на экране или выберите цвет из образца CMYK.
Внимание на чёрный текст:
Мелкий чёрный текст должен быть определён как 100% K (C:0 M:0 Y:0 K:100), а не составлен из 4 цветов (так называемый Rich Black), что может вызвать размытие при минимальном смещении в печати.
6. Выпуски (bleed)
Выпуски — это дополнительные 2-3 мм графического материала, выходящего за край обрезки. Они предотвращают появление белых рамок при небольших неточностях обрезки гильотиной.
Доходит ли ваш фон до самого края чистого формата? Расширьте его на 3 мм наружу.
7. Поля безопасности
Важные тексты и логотипы не должны находиться слишком близко к краю обрезки.
- Визитки: мин. 3 мм от края.
- Листовки/Каталоги: мин. 5 мм от края.
- Каталоги сшитые/клееные: учитывайте внутреннее поле для корешка (мин. 10-15 мм).
8. Настройка чёрного (Rich Black)
Чистый чёрный (K=100%, C=0, M=0, Y=0) может выглядеть плоско на печати.
Рекомендуемая настройка Rich Black: C=60%, M=40%, Y=40%, K=100%
Примечание: Rich Black на мелком тексте может вызвать проблемы с регистром. Используйте только на больших поверхностях.
9. Overprint (надпечатка)
При наложении цветов (например, текст на фоне другого цвета) рекомендуется использовать функцию Overprint, чтобы избежать белых линий при минимальных смещениях регистра.
В Adobe Illustrator: Window → Attributes → Overprint Fill
10. Встроенные шрифты
Проверка в Adobe Acrobat:
- File → Properties → Fonts
- Каждый шрифт должен иметь обозначение (Embedded Subset) или (Embedded)
- Отсутствие встроенного шрифта может привести к замене шрифтов системой типографии
11. Формат логотипа (вектор vs растр)
Метод проверки:
- Увеличьте просмотр до 400% в PDF
- Векторный логотип остаётся чётким при любом масштабе
- Растровый логотип (JPG/PNG) показывает пикселизацию
12. Функциональность QR-кодов и штрих-кодов
Рекомендуемая процедура тестирования:
- Распечатайте код на домашнем принтере
- Проверьте сканируемость с помощью мобильного устройства
- В случае проблем: увеличьте размер кода или уменьшите сложность данных
13. Ориентация материала
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется указывать информацию об ориентации непосредственно в названии файла, например: "Листовка_A4_ГОРИЗОНТАЛЬ.pdf"
14. Количество страниц в брошюрах
В случае сшитых или сложенных брошюр, количество страниц должно быть кратно 4 (4, 8, 12, 16, 20...). Неправильное количество страниц приводит к дополнительным затратам на пустые страницы.
15. Спецификация бумаги
Цвет и тип бумаги должны быть однозначно указаны в заказе. Кремовая бумага изменяет восприятие цветов по сравнению с белой премиум.
Примеры дорогостоящих ошибок
Случай 1: Орфографическая ошибка в профессиональном титуле
Тираж 2000 визиток с неправильно написанным профессиональным титулом. Стоимость повторной печати: 800 злотых и двухнедельная задержка в распространении материалов.
Случай 2: Неправильное разрешение логотипа
Логотип, загруженный из поисковой системы (200x200 px), увеличен до размера плаката A2. Результат: явная пикселизация и необходимость повторной печати.
Случай 3: Неправильное количество страниц
13-страничная брошюра требовала добавления 3 пустых страниц до требуемой кратности 4. Дополнительная стоимость: 300 злотых.
Краткий контрольный список
- Проверка контактных данных (телефон, email, WWW)
- Контроль разрешения графики (увеличение 200%)
- Проверка цветового режима (CMYK / RGB)
- Наличие выпусков (+3 мм)
- Встраивание шрифтов в файл PDF
Резюме
Нужен профессиональный графический проект?
Заполните форму — мы подготовим для вашей компании инновационный проект, проверенный на пригодность для печати.
Заказать проект