Помилки у графічних файлах перед друком можуть призвести до значних втрат часу та фінансів. Одна помилка в номері телефону на 1000 візиток - це вартість повторного друку та втрата довіри клієнтів. Нижче представлено детальний контрольний список, який допоможе уникнути найпоширеніших проблем.
Чому перевірка перед друком є ключовою
Тривала робота над проектом може призвести до так званої "сліпоти змін" – чим довше ми дивимося на той самий матеріал, тим важче помітити помилки. Дослідження показують, що більшість помилок у друкованих матеріалах можна виявити в простій, кількахвилинній перевірці перед відправленням файлу на виробництво.
За статистикою галузі, близько 90% друкарських помилок – це помилки, які можна виявити перед початком виробництва.
Контрольний список: 15 ключових елементів перевірки
1. Перевірка правильності тексту
Елементи для перевірки:
- Номер телефону
- Адреса електронної пошти
- Адреса веб-сайту
- Фізична адреса компанії
- Імена та прізвища
- ІПН / ЄДРПОУ
- Ставки ПДВ і ціни (в каталогах/прайс-листах)
Порада:
Перевірка українських діакритичних знаків. Іноді (особливо при конверсії шрифтів) бракує діакритичних знаків (ї, є, ґ). Прочитайте текст повільно, склад за складом.
2. Перевірка шрифтів
Деякі шрифти не містять українських знаків (ї, є, ґ), що може призвести до їх автоматичної заміни на латинські еквіваленти або інший стиль письма (так звані "кракозябри").
Метод виправлення:
- Перетворіть всі тексти на криві (Outline) перед експортом на друк.
- В Adobe Illustrator/InDesign: Виділіть текст -> Комбінація Ctrl+Shift+O (Cmd+Shift+O на Mac).
Як перевірити чи текст є кривою?
Відкрийте файл PDF. Використовуйте функцію пошуку (Ctrl+F). Якщо НЕ МОЖЕТЕ знайти і виділити текст, це означає, що він був правильно перетворений на криві.
3. Розмір шрифту та читабельність
Мінімальні рекомендовані розміри:
- Візитки: мінімум 6-7 pt для допоміжних текстів, 9-10 pt для імені.
- Листівки A5/A4: мінімум 9-10 pt для суцільного тексту.
- Плакати та рол-апи: заголовки читабельні з 2-3 метрів (мін. 72 pt).
4. Роздільна здатність зображень та графіки
Процедура перевірки в Adobe Acrobat:
- Відкрийте інструмент Print Production -> Output Preview.
- В опції Preview виберіть Object Inspector.
- Клацніть на зображення. Воно повинно мати 300 DPI (пікселів на дюйм).
Файли з роздільною здатністю нижче 200 DPI можуть викликати видиме розмиття ("пікселізацію") на друці.
5. Режим кольорів (CMYK vs RGB)
Спостерігайте за змінами кольорів після конверсії до CMYK. Особливо яскраві кольори (неонові зелені, блакитні) можуть стати блідими. Прийміть цю зміну на екрані або підберіть колір з зразка CMYK.
Увага на чорний текст:
Дрібний чорний текст повинен бути визначений як 100% K (C:0 M:0 Y:0 K:100), а не складатися з 4 кольорів (так званий Rich Black), що може викликати розмиття при мінімальному зміщенні в друці.
6. Відступи (bleed)
Відступи - це додаткові 2-3 мм графічного матеріалу, що виходить за край обрізки. Вони запобігають появі білих обрамлень при незначних неточностях обрізки гільйотиною.
Чи доходить ваше тло до самого краю формату нетто? Розтягніть його на 3 мм назовні.
7. Безпечні поля
Важливі тексти та логотипи не можуть знаходитися занадто близько до краю обрізки.
- Візитки: мін. 3 мм від краю.
- Листівки/Каталоги: мін. 5 мм від краю.
- Каталоги зшиті/склеєні: врахуйте внутрішній відступ на корінець (мін. 10-15 мм).
8. Налаштування чорного (Rich Black)
Чистий чорний (K=100%, C=0, M=0, Y=0) може виглядати плоско на друці.
Рекомендована конфігурація Rich Black: C=60%, M=40%, Y=40%, K=100%
Увага: Rich Black на малому тексті може викликати проблеми з реєстром. Використовувати тільки на великих поверхнях.
9. Overprint (наддрук)
При накладанні кольорів (наприклад, текст на фоні іншого кольору) рекомендується використовувати функцію Overprint, щоб уникнути білих ліній при мінімальних зміщеннях реєстраційних.
В Adobe Illustrator: Window → Attributes → Overprint Fill
10. Вбудовані шрифти
Перевірка в Adobe Acrobat:
- File → Properties → Fonts
- Кожен шрифт повинен мати позначення (Embedded Subset) або (Embedded)
- Відсутність вбудованого шрифту може призвести до заміни шрифтів системою друкарні
11. Формат логотипу (вектор vs растр)
Метод перевірки:
- Збільште перегляд до 400% в PDF
- Векторний логотип залишається чітким у будь-якому масштабі
- Растровий логотип (JPG/PNG) показує пікселізацію
12. Функціональність QR-кодів та штрих-кодів
Рекомендована процедура тестування:
- Роздрукуйте код на домашньому принтері
- Перевірте сканованість за допомогою мобільного пристрою
- У разі проблем: збільште розмір коду або зменшіть складність даних
13. Орієнтація матеріалу
Щоб уникнути помилок, рекомендується вказувати інформацію про орієнтацію безпосередньо в назві файлу, наприклад: "Листівка_A4_ГОРИЗОНТ.pdf"
14. Кількість сторінок у брошурах
У випадку брошур зшитих або складених, кількість сторінок повинна бути кратною 4 (4, 8, 12, 16, 20...). Неправильна кількість сторінок призводить до додаткових витрат за порожні сторінки.
15. Специфікація паперу
Колір і тип паперу слід чітко вказати в замовленні. Кремовий папір змінює сприйняття кольорів у порівнянні з білим преміум.
Приклади дорогих помилок
Випадок 1: Орфографічна помилка в професійному титулі
Тираж 2000 візиток з неправильно написаним професійним титулом. Вартість повторного друку: 800 грн та двотижнева затримка в розповсюдженні матеріалів.
Випадок 2: Неправильна роздільна здатність логотипу
Логотип, завантажений з пошукової системи (200x200 px), масштабований на плакат A2. Результат: явна пікселізація та необхідність повторного друку.
Випадок 3: Неправильна кількість сторінок
Брошура на 13 сторінок вимагала додавання 3 порожніх сторінок до необхідної кратності 4. Додаткові витрати: 300 грн.
Скорочений контрольний список
- Перевірка контактних даних (телефон, email, WWW)
- Контроль роздільної здатності графіки (збільшення 200%)
- Перевірка режиму кольорів (CMYK / RGB)
- Наявність відступів (+3 мм)
- Вбудовування шрифтів у файл PDF
Підсумок
Потрібен професійний графічний проект?
Заповніть форму – ми підготуємо для вашої компанії інноваційний проект, перевірений на друк.
Замовити проект